Мой город: Cambridge

Техническая поддержка

Пояснения по тарифам СБИС

Общие вопросы

Из чего складывается стоимость использования СБИС?

Минимальный вариант - это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

Что такое аккаунт?

Аккаунт - это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчетность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило - 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчетность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.

 

В чем отличия тарифов друг от друга?

Все тарифы можно разделить на три семейства:

  1. «Отчетность» включает в себя тарифы Легкий, Базовый, Корпоративный и Уполномоченная бухгалтерия.
  2. «Аналитические сервисы» включает в себя тарифы Анализ финансов, Всё о компаниях и Торги.
  3. «Документооборот» пока включает в себя один одноименный тариф.

Часть функционала тарифов включена также в платный аккаунт. Ниже приведены сравнительные таблицы по функционалу каждого семейства:

Сравнение функций по тарифам семейства «Отчетность»
  Платный аккаунт Тарифы
Легкий Базовый Корпорат. УПБ
Электронная подпись 1 на сервере 1 на сервере 1 на сервере или носителе 1 на сервере или носителе 1 на сервере или носителе
Сдача нулевой отчетности
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них
Отправка писем в госорганы  
Сдача любой отчетности в ФНС, ПФ, ФСС  
Сдача отчетности в Росстат   Бух. отч.
Кол-во доступных направлений сдачи 4
(только нулевая отчетность)
3 4 Неогр. Неогр.
Кол-во компаний для сдачи отчетности 1 1 1 5 и выше Неогр.
Сверка расчетов с бюджетом    
Камеральная проверка отчета    
Система разграничения прав пользователей      
Поотчетная тарификация        
Сравнение функций по тарифам семейства «Аналитические сервисы»
  Платный аккаунт Тарифы
Анализ финансов Всё о компаниях Торги
Поиск компаний по реквизитам
Место компании в рейтинге по выручке и стоимости бизнеса
Основные данные о компании (контакты, реквизиты компании, ФИО директора, даты регистрации/ликвидации)
Общая статистика участия компании в торгах и судах
Финансовое состояние компании, оценка стоимости бизнеса и надежности, расчет суммы потенциального кредита   Только по своим компаниям По любой компании РФ По любой компании РФ
Поиск людей и связанных с ними компаний    
Все публичные данные о компании, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат    
Данные об учредителях и аффилированных лицах    
Подробные данные о судах и исполнительных документах    
Полная информация о всех торгах и закупках      
Мгновенный просмотр конкурсной документации      
Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на выигрыш в торге      
Сравнение функций по тарифам семейства «Электронный документооборот»
  Триальный (бесплатный) аккаунт Платный аккаунт Тариф ЭДО
Создание и печать документов
Прием электронных документов от контрагентов
Электронная подпись Разовая выдача на сервере 1 на сервере 1 на сервере или носителе
Количество пользователей, включенных в тариф 1 10 10
Отправка электронных документов контрагентов  
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал)   50 300 + расширение
Обмен сообщениями и видеозвонки  
Внутренний документооборот    
SMS-информирование всех пользователей    
Система разграничения прав    

Можно ли в одном аккаунте подключить несколько тарифов?

Да, можно. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф Электронный документооборот. Но при комбинировании тарифов есть следующие ограничения:

  1. Тариф Уполномоченная бухгалтерия не сочетается в одном аккаунте с любыми другими тарифами семейства Отчетность.
  2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов Анализ финансов …, Всё о компаниях или Торги, так как они расширяют функционал друг друга.

Как можно сменить тариф?

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Вы можете сменить тариф:

  1. при продлении договора. В таком случае вы просто платите за лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
  2. во время действия договора. В таком случае тариф меняется на остаток периода его действия. Стоимость подключения нового тарифа при этом уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа и рассчитывается по формуле:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена – Старая цена) *Количество кварталов до окончания лицензии (включая текущий)/4

При смене тарифа с понижением стоимости (если при расчете получатся отрицательное число) деньги не возвращаются.

Для линейки «Анализ финансов - Всё о компаниях - Торги» смена тарифа производится для аккаунта в целом.

Особенности смены тарифа линейки «Отчетность»:

  1. Смена тарифа может быть связана со сменой:
    • типа лицензии (Легкий, Базовый, Корпоративный, Уполномоченная бухгалтерия) отдельной организации аккаунта;
    • системы налогообложения и списка разрешенных для отправки через интернет отчетов ОСНО, УСН/ЕНВД/Бюджет, ИП.
  2. Для лицензий Легкий и Базовый смена тарифа производится для каждой организации аккаунта отдельно.

Сколько будет стоить подключить к СБИС несколько компаний?

Прежде всего, определимся, что компания - это зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Филиалы мы считаем за отдельные компании если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или если они отправляют отчеты сами за себя.

Далее, в одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать любое количество ваших компаний, по которым вы ведете учет. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

Тариф Количество компаний включенных в тариф Расширение количества компаний
Отчетность Легкий 1 По одной
Отчетность Базовый 1
Отчетность Корпоративный В соответствии с тарифом
(до 5/10/25/50/100 включительно)
Пакетами
Отчетность Уполномоченная бухгалтерия Не ограничено Не требуется
Анализ финансов
Всё о компаниях
Торги
Электронный документооборот

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Как проводится расширение и рассчитывается его стоимость?

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки и до истечения лицензии на аккаунт/тариф. Поэтому стоимость расширения рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:
    Стоимость = Полная стоимость*Количество кварталов, до окончания лицензии (включая текущий)/4

  3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
    • Дополнительные права использования ЭП, т.к. данное расширение требует затрат времени на выпуск электронной подписи.
    • Дополнительные направления сдачи, т.к. их стоимость и так мала.
  4. Если при очередном продлении лицензии на аккаунт/тариф объем расширения не будет продлен, то в следующем периоде он будет запрещен к использованию вне зависимости от того, использовался ли он ранее. Запрещение производится по принципу «разрешено только первым». Например, вы приобрели пакет расширения 100 пользователей, а при очередном продлении приобрели только 10 дополнительных пользователей. В этом случае вход в систему будет возможен только у первых 20 авторизованных пользователей (10 пользователей входят в платный аккаунт + 10 дополнительных)

Что входит в расширение "Обмен данными с ЕГАИС"?

С 1 января 2016 года любая компания, закупающая алкоголь, должна регистрировать в ЕГАИС каждый факт закупки и оптовой продажи. Подключив данное расширение, вы сможете в личном кабинете СБИС выполнять все необходимые операции по работе с ЕГАИС.

Расширение "Обмен данными с ЕГАИС" действует для всех ваших подразделений с одним ИНН, но различными КПП.

Электронная подпись на носителе JaCarta для ЕГАИС приобретается отдельно. Если у вас несколько точек продаж или складов алкоголя, то для работы с ЕГАИС вам необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР. Исключение - ИП могут работать с одной подписью.

Какой выезд специалиста считается удаленным?

Удаленным считается выезд специалиста, по которому затраты на время в пути составляют более 1 часа.

Электронная подпись

Какие есть особенности тарификации ключей электронной подписи?

  1. Если вы зарегистрировали бесплатный аккаунт или подключились по акции и получили ключ электронной подписи (далее ЭП), то при приобретении аккаунта или подключении любого тарифа не возникает права на выпуск ключа ЭП, включенного в данный тариф.
  2. Если вы купили платный аккаунт и получили ключ ЭП (включенный в его стоимость), то при подключении любого тарифа также не возникает права на выпуск ключа ЭП, включенного в данный тариф.
  3. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов и каждый из них предполагает выпуск ЭП, то вы имеет право получить отдельную ЭП по каждому тарифу.

При подключении платного аккаунта или любого тарифа вы также можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП, при этом способ хранения ЭП вы можете выбрать сами. Если в тариф включена ЭП с хранением на сервере (бесплатный/платный аккаунт, тариф Легкий), то выдача ЭП на другом носителе допускается только при дополнительной покупке соответствующего расширения. Если в тариф включена ЭП с хранением на носителе, то по вашему желанию ЭП может быть выпущена, либо на внешнем носителе, либо с хранением на сервере.

В чем отличие носителей для электронной подписи?

Закрытый ключ электронной подписи (то, чем подписываются электронные документы или отчеты) может храниться на следующих носителях:

  • На сервере. В данном случае ключ может быть размещен только на защищенном сервере удостоверяющего центра "Тензор". Для этого необходимо оформить доверенность на хранение, но при этом гарантируется физическая сохранность ключа и возможность его использования без каких-либо дополнительных программ (на планшете, смартфоне или любом другом устройстве с доступом в Интернет).
  • На носителе. Ключ будет записан на носитель клиента (в качестве которого могут выступать только носители со встроенной функцией шифрования - токены, такие как Рутокен или eToken).
  • Tokеn. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен (он включен в стоимость).
  • Tokеn ЭЦП. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен ЭЦП (он включен в стоимость). Особенность данного носителя в том, что в него интегрирована СКЗИ, поэтому для его работы не требуется дополнительное приобретение или установка СКЗИ на вашем компьютере.

Электронная отчетность

Какая отчетность считается «нулевой» и как ее сдавать?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

  • Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
  • Не начислялась заработная плата сотрудникам.
  • На балансе нет основных средств.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

Как ограничивается сдача отчетности по направлениям сдачи в тарифах Легкий и Базовый?

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФ или Росстат.

Как ограничивается сдача отчетности по системам налогообложения (УСНО, ЕНВД, Бюджет, ИП, ОСНО)?

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов - ИП меньше, ЮЛ на ОСНО - больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от используемой компанией системы налогообложения. А чтобы ЮЛ на ОСНО не подключались как ИП, СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифа Запрещенная для сдачи отчетность
ИП - НД по прибыли (КНД 1151006)
- НД и расчет АП по имуществу (КНД 1152026, 1152028)
- НД по транспорту (КНД 1152004)
- Бухгалтерская отчетность:
обычной организации (КНД 0710099, 0710098, 0710097)
кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
УСНО/ЕНВД - НД по прибыли (КНД 1151006)
- Бухгалтерская отчетность бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
Бюджет - Бухгалтерская отчетность:
обычной организации (КНД 0710099, 0710098, 0710097)
кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
ОСНО Нет

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения, в таком случае:

  • ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
  • коммерческие ЮЛ по тарифу соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то по ОСНО.
  • бюджетные ЮЛ в таком случае подключаютс также по тарифу Бюджет

Если бюджетное ЮЛ имеет деятельность облагаемую налоговом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

Мы подключили сдачу отчетности по компании А. Может ли компания Б вместо нее сдавать отчетность?

Это зависит от тарифа, по которому была подключена компания А.

  • Если это тариф Легкий или Базовый, то компания Б или любая другая зарегистрированная в аккаунте компания может воспользоваться лицензией компании А, но только, если компания А не сдавала ни одного отчета. Но, если компания Б хотя бы раз сдала отчетность, то компания А уже не сможет вернуть себе данную лицензию. Если она снова решит сдавать отчетность, то должна будет купить лицензию.
  • Если это тариф Корпоративный, то он предполагает пакетное подключение организаций. То есть, система контролирует только количество компаний, которые в течение срока действия тарифа сдали хотя бы один раз отчетность. Это значит, что компания Б сможет сдать отчетность, только, если количество компаний, уже сдавших отчетность в периоде действия лицензии (с учетом компании А), меньше количества, на которые приобретена лицензия.
  • Если это тариф Уполномоченная бухгалтерия, то на нем количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, и компания Б может свободно сдавать отчетность. На данном тарифе контролируется количество отчетов, а не компаний.

Что входит в расширение "Сдачи отчетности в Росприроднадзор (РПН)"?

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к любому тарифу семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

Что входит в расширение "Сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)"?

Данное расширение включает в себя:

  • 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
  • возможность сдачи отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание, что перед тем, как первый раз отправить отчеты в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

Что такое камеральная проверка отчетности?

Каждый отчет, представленный в госорганы, проходит там камеральную проверку на предмет правильности его заполнения. СБИС выполнит такую проверку заранее, еще до отправки отчета, и застрахует вас от случайных ошибок. Для такой проверки СБИС использует те же контрольные соотношения, что и госорганы (ФНС, ПФ, ФСС), и проверяет ваш отчет на:

  • правильность арифметических расчетов в самом отчете;
  • соответствие данных с другими отчетами текущего периода;
  • сходимость показателей с данными из такого же отчета за предыдущий период.

СБИС может проверять как каждый отчет отдельно (доступно на тарифах "Базовый", "Корпоративный" и "Уполномоченная бухгалтерия"), так и сразу весь комплект отчетности за период (доступно только в локальной версии при подключении тарифа "Анализ финансов, налогов и подбор кредита").

 

Как рассчитывается стоимость использования системы по тарифу «Уполномоченная бухгалтерия»?

  1. Тариф подразумевает оплату стоимости поотчетной тарификации по расчетным периодам. Выделяются 4 расчетных периода:
    • 1-ый - февраль, март, апрель;
    • 2-ой - май, июнь, июль;
    • 3-ий - август, сентябрь, октябрь;
    • 4-ый - ноябрь, декабрь, январь;

    Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

  2. Сумма поотчетной тарификации за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену. При этом:
    • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы, отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема;
    • все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице опубликованной на странице Тарифы и зависит от количества отправленных отчетов.

    Сумма начисляемая к оплате за расчетный период не может быть меньше гарантийного минимума. Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, а гарантийный минимум – 3000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3000 рублей.

  3. При подключении к тарифу, помимо аккаунта производится разовая оплата за подключение равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные в п.4. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа из линейки «Отчетность».
  4. Порядок взаиморасчетов:
    • Выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября соответственно;
    • Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября соответственно. Если абонент не оплатил счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.

Электронный документооборот

Что понимается под «пакетом документов» при обмене документами с контрагентами?

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должна входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина №50н от 25.04.2011).

В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот», в который включена отправка 300 пакетов в квартал. В случае отправки еще большего числа пакетов они оплачиваются отдельно.

Как рассчитывается стоимость использования системы по тарифу «Электронный документооборот»?

  1. Тариф подразумевает, кроме оплаты фиксированного платежа, дополнительную оплату переменного платежа пакетной тарификации, рассчитываемого как произведение количества отправленных и тарифицируемых пакетов на стоимость одного пакета.
  2. Расчетный период для пакетной тарификации, если иное не указано в договоре, это календарный квартал или период с момента фактического использования программы до окончания календарного квартала.
  3. Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
  4. Тарифицируются только отправленные и утвержденные (подписанные получателем, если это необходимо) пакеты. Служебные документы не тарифицируются. Под тарификацию попадают пакеты по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде, при этом отправленные в текущем или предыдущем периоде.
  5. Ежеквартально 300 пакетов документов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го тарифицируемого пакета документов.
  6. Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения. Если в результате расчета сумма составляет менее 100 рублей, то она приравнивается к 100 рублям.

Как рассчитывается стоимость внедрения ЭДО?

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчет стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

Какие средства интеграции доступны при подключении тарифа «Электронный документооборот»?

При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.